Privātuma politika
SIA “EF Finanses”
privātuma politika
Pārzinis: SIA “EF Finanses”
Reģ. Nr.40103682674
juridiskā adrese: Ruses iela 10-11, Rīga, LV-1029
mājas lapas adrese: www.diverto.lv , www.effinanses.lv
Tālrunis: +371 29211953
Privātuma politikas mērķis ir sniegt Pārziņa klientiem un citām personām (datu subjektiem) informāciju par viņu personas datu apstrādes kārtību.
Pārzinis apliecina, ka visi personas dati, ko datu subjekts sniedz Pārzinim un ko iegūst pats Pārzinis, tiks apstrādāti saskaņā ar Vispārējās datu aizsardzības regulu Nr.2016/679, kā arī citu Eiropas Savienības un Latvijas personas datu aizsardzības normatīvo aktu prasībām.
Personas datu apstrādes nolūks, datu kategorijas un tiesiskais pamatojums
|
Apstrādes nolūks |
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
|
Pakalpojumu sniegšana |
- klienta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas dati (rēķina izrakstīšanai, līguma noslēgšanai) |
Regulas 6.panta 1.punkta b) un c) apakšpunkti, (līguma noslēgšana, likumiskais pienākums), Pievienotās vērtības nodokļa likuma 125.pants |
|
- klienta telefona numurs, elektroniskā pasta adrese (saziņai) |
Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts (leģitīmās intereses) |
|
|
- sadarbības partneru kontaktpersonu vārds, uzvārds, telefona numurs, e-pasta adrese |
Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts (leģitīmās intereses) |
|
|
Darba līguma noslēgšana |
- darba pretendentu vārds, uzvārds, dzimšanas gads, telefona numurs, specialitāte, izglītība, darba pieredze |
Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts (leģitīmās intereses), Darba likuma 33., 35., 36., 38.pants |
Datu subjekta personas datiem var piekļūt:
1) Pārziņa darbinieki tiem noteikto darba pienākumu pildīšanai nepieciešamajā apmērā.
2) Datu subjekts attiecībā uz saviem personas datiem.
3) Tiesību aizsardzības iestādēm, kā arī valsts un pašvaldību iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
4) Personas datu apstrādātāji atbilstoši sniegtajam pakalpojumam, ievērojot Vispārējā datu aizsardzības regulā noteiktos apstrādātāja pienākumus, tajā skaitā par konfidencialitātes ievērošanu un izmantošanu tikai noteiktajam mērķim.
Datu glabāšanas ilgums
1) Datiem, kuri tiek apstrādāti saskaņā ar normatīvajiem aktiem, glabāšanas ilgums tiek noteikts saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kuri regulē dokumentu glabāšanas ilgumu.
2) Dati, kurus Pārzinis apstrādā uz datu subjekta piekrišanas pamata, tiek glabāti atbilstoši apstrādes mērķim vai līdz datu subjekta piekrišanas atsaukšanai, vai arī līdz datu subjekta pieprasījumam šos datus dzēst.
3) Dati, kuri tiek apstrādāti saskaņā ar Pārziņa leģitīmo interesi, tiek glabāti atbilstoši apstrādes mērķim, kā arī līdz tiesību normās noteiktajam termiņam, kādā Pārzinis var īstenot savas likumīgās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā).
Datu drošība
Pārzinis nodrošina, ka datu subjekta personas dati tiek apstrādāti, ievērojot šādus principus:
- likumīgu un godprātīgu personas datu apstrādi;
- datu apstrādi tikai atbilstošiem un datu subjektam izskaidrotiem mērķiem;
- datu minimizēšanu (apstrādi tikai nepieciešamajā apmērā);
- datu precizitāti;
- datu glabāšanu ne ilgāk kā nepieciešams apstrādes nolūkiem;
- datu drošību un konfidencialitāti.
Datu subjekta tiesības
Datu subjektam ir tiesības saņemt informāciju par saviem personas datiem, kas atrodas Pārziņa informācijas sistēmās, un pieprasīt neprecīzu datu labošanu, to apstrādes pārtraukšanu vai iznīcināšanu, ja tie ir nepilnīgi, novecojuši, pretlikumīgi apstrādāti vai tie vairs nav nepieciešami to vākšanas mērķim.
Šāds pieprasījums ir jānoformē rakstiski un jāiesniedz SIA “EF Finanses”, Ruses ielā 10-11, Rīgā, LV-1029 vai elektroniski parakstītu ar drošu elektronisko parakstu jānosūta uz e-pasta adresi:
. Atbilde uz pieprasījumu tiks sniegta ne vēlāk kā 30 dienu laikā.
Tomēr personas dati, kuru glabāšanu nosaka normatīvie akti (grāmatvedība, izrakstītie rēķini, noslēgtie līgumi u.tml.), var tikt dzēsti tikai atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
Pārziņa pieprasītās informācijas sniegšana nav obligāta, taču tā ir priekšnoteikums attiecīgā pakalpojuma saņemšanai.
Pārzinis, pamatojoties uz datu subjekta sniegtajiem personas datiem, neveic automatizētu lēmuma pieņemšanu.
Datu subjektam ir tiesības ziņot par jebkādiem šīs privātuma politikas pārkāpumiem.
Datu subjektam gadījumā, ja viņš uzskata, ka Pārzinis ir rīkojies prettiesiski, ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē, kas Latvijas Republikā šobrīd ir Datu valsts inspekcija, Blaumaņa ielā Nr.11/13, Rīgā, LV-1011.
Datu subjekta personas dati netiks nodoti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās Zonas robežām, trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām.
Tiesības atsaukt datu subjekta piekrišanu
Ja datu subjekta personas datu apstrāde ir uzsākta un notiek saskaņā ar datu subjekta piekrišanu, datu subjektam ir tiesības to atsaukt jebkurā laikā.
Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad datu subjekta piekrišana bija spēkā.
Gadījumā, ja datu subjekts atsauc savu piekrišanu, viņa personas datu apstrāde netiek pārtraukta, ja tā tiek veikta uz cita tiesiska pamata.
Privātuma politikas izmaiņas
Lai uzlabotu datu apstrādes kvalitāti, Pārzinis ik pa laikam var mainīt šo privātuma politiku, izvietojot to šajā pašā mājas lapā.
Pārzinis iesaka datu subjektam apmeklēt šo mājas lapas sadaļu regulāri, lai uzzinātu aktuālo informāciju.